Zapytanie ofertowe na zakup kamery termowizyjnej do smartfona i smartfona
Białystok, 25 marca 2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup i dostawę kamery termowizyjnej do smartfona oraz smartfona
Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zakup i dostawę kamery termowizyjnej do smartfona oraz smartfona.
Zapytanie ofertowe jest prowadzone w ramach projektu „Utworzenie centrum kompetencji energii odnawialnej i efektywności energetycznej na Podlasiu: powiat hajnowski i białostocki” dofinansowanego ze środków Europejskiej Inicjatywy Ochrony Klimatu EUKI i Ministerstwa Ochrony Środowiska, Przyrody i Bezpieczeństwa Nuklearnego Niemiec.
Zapytanie ofertowe prowadzone jest z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 cyt. ustawy, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 Euro
Zamawiający
Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego
Adama Mickiewicza 74 lok. 6, 15-232 Białystok,
NIP 966-209-10-06
tel./ fax. 85 66 11 538
e-mail: biuro@bof.org.pl
I. Opis przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 32250000-0 – Telefony komórkowe; 38000000-5 – Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego); 38400000-9 – Przyrządy do badania właściwości fizycznych; 38410000-2 – Przyrządy pomiarowe
- Przedmiotem zamówienia jest:.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa Kamery termowizyjnej do smartfona 1 szt. oraz Smartfona – 1 szt. Sprzęt musi być kompatybilny ze sobą.
Wymagania odnośnie wymienionego sprzętu: Kamery termowizyjnej do smartfona – 1 szt.
| Wymagania techniczne: | ||
| Rozmiar piksela termicznego | nie mniej niż 12 μm | |
| Rozdzielczość obrazu termowizyjnego | nie mniej niż 19 200 pikseli (160 x 120) | |
| Czułość termiczna | nie mniej niż 70 mK | |
| Zakres temperatur obiektu | od -20°C do 400°C ( od 4°F do 752°F) | |
| Certyfikaty | nie mniej niż MFi (wersja iOS, RoHS, CE/FCC, CEC- BC, EN62133 | |
| Temperatura robocza | Od 0°C do 35°C (od 32°F do 95°F),
ładowanie akumulatora od 0°C do 30°C (od 32°F do 86°F) |
|
| Temperatura składowania | od – 20°C do 60°C | |
| Wymiary (szer. x wys. x gł.) | nie mniej niż 68 x 34 x 14 mm | |
| Ciężar (w tym akumulator) | 36,5 g | |
| Odporność na wstrząsy mechaniczne | Upadek z wysokości 1,8 m | |
| Dane optyczne | ||
| Zakres widmowy | 8 – 14 µm | |
| Rozdzielczość obrazu widzialnego | nie mniej niż 1440 x 1080 | |
| Poziome/pionowe pole widzenia | 50° ± 1° / 43° ± 1° | |
| Częstotliwość detektora | nie mniej niż 8,7 Hz | |
| Ostrość | Stała 15 cm – Nieskończoność | |
| Pomiar | ||
| Dokładność | ±3°C (5,4°F) lub ±5%, typowy procent różnicy między temperaturą otoczenia a temperaturą mierzona. Ma zastosowanie 60 s po uruchomieniu, gdy temperatura urządzenia jest w zakresie od 15°C do 35°C (59°F-95°F), a mierzona od 5°C do 120°C (od 41°F do 248°F). | |
| Korekcja emisyjności | Mat, Półmat, Półpołysk, Połysk | |
| Korekcja pomiaru | Emisyjność; pozorna temperatura odbita nie mniej niż (22°C/72°F) | |
| Migawka | Automatyczna/ręczna | |
| Zasilanie | ||
| Czas pracy baterii/akumulatora | ok. 1 godz. | |
| Czas ładowania akumulatora | ok. 40 min | |
| Złącza | ||
| Złącze wideo | Złącze męskie Lightning (iOS), złącze męskie
USB-C (Android), Micro-USB (Android), złącze żeńskie USB-C (5V /1 A) |
|
| Aplikacja | ||
| Tryby prezentacji obrazu, galeria | Podczerwień, obraz widzialny, MSX, | |
| VividIR | Tak | |
| Palety | Szara (biała gorąca), Najgorętsza, Najzimniejsza, Żelazo, Tęcza, Tęcza wysoki kontrast, Arktyczna, Lawa i Koło. | |
| Tryby rejestracji | Wideo, zdjęcia, poklatkowe | |
| Wyświetlanie/rejestrowanie sekwencji wideo i zdjęć | Zapis w rozdzielczości 1440 x 1080
|
|
| Formaty plików | Pomiarowy JPG, MPEG-4 (format MOV (iOS), MP4 (Android) | |
| PIROMETR | Wł./wył.; podziałka 0,1°C, (0,1 °F) | |
| Ustawianie odległości MSX | 0,3 m – nieskończoność | |
| Wskaźnik ładowania akumulatora | 0 – 100% | |
Gwarancja: 1 rok
Wymagania odnośnie wymienionego sprzętu: Smartfona – 1 szt.
| Wymagania techniczne: | |
| Stan: | nowy |
| Typ: | Smartfon |
| Parametry fizyczne | |
| Kolor: | czarny |
| Szerokość produktu: | nie mniej niż 71 mm |
| Wysokość produktu: | nie mniej niż 146 mm |
| Głębokość produktu: | nie mniej niż 8 mm |
| Waga: | ok.159 g |
| Wyświetlacz | |
| Przekątna ekranu: | nie mniej niż 5.2″ |
| Rodzaj wyświetlacza: | Super AMOLED |
| Ekran dotykowy: | tak |
| Rozdzielczość ekranu (px): | nie mniej niż 1920 x 1080 |
| Aparat | |
| Rozdzielczość aparatu tylnego: | nie mniej niż 16 Mpx |
| Rozdzielczość aparatu przedniego: | nie mniej niż 16 Mpx |
| Rozdzielczość nagrywanych filmów: | nie mniej niż 1080p (FullHD) |
| Funkcje aparatu: | autofocus, nagrywanie wideo, samowyzwalacz, zoom |
| Procesor | |
| Procesor: | Samsung Exynos 7880 |
| Częstotliwość procesora: | nie mniej niż 1.9 GHz |
| Liczba rdzeni procesora: | nie mniej niż 8 |
| Dane szczegółowe | |
| Wbudowana pamięć: | nie mniej niż 32 GB |
| Pamięć RAM: | nie mniej niż 3 GB |
| System operacyjny: | Android |
| Pojemność akumulatora: | nie mniej niż 3000 mAh |
| Typ akumulatora: | litowo-jonowy |
| Slot karty pamięci: | tak |
| Maksymalna pojemność karty pamięci: | nie mniej niż 256 GB |
| Układ graficzny: | Mali-T830 MP3 |
| Transmisja danych: | nie mniej niż 4G (LTE) |
| Wyjmowana bateria: | nie |
| Opcje SIM: | Single SIM |
| Blokada simlock: | brak blokady |
| czas rozmów: | Ok. 16 h |
| Komunikacja: | Bluetooth, NFC, Wi-Fi, Wi-Fi Direct |
| Nawigacja: | BeiDou, GLONASS, GPS |
| Czujniki: | akcelerometr, barometr, czujnik zbliżeniowy, czujnik światła |
| Złącza: | USB typ C, mini jack 3,5 (audio) |
| Funkcje w telefonach komórkowych: | budzik, kalendarz, kalkulator |
Zawartość zestawu:
Nowy smartfon
Nowa ładowarka (Maxlife)
Nowy kabel USB (Maxlife)
Gwarancja: 1 rok
- Wykonawca dostarczy towar zgodny z opisem, bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. Zostanie on dostarczony do Centrum Energii Odnawialnej mieszczącego się pod adresem: Centrum Energii Odnawialnej, ul. Mickiewicz 74. Lok 6, 15 – 232 Białystok.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
II. Termin realizacji zamówienia:
Maksymalny termin realizacji zamówienia to 21 dni od podpisania umowy.
III. Kryterium oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu
o 2 kryteria oceny, zakładając że 100% = 100 pkt
| LP. | KRYTERIUM OCENY | WAGA |
| 1 | Cena | 80% |
| 2 | Skrócenie terminu realizacji zamówienia | 20% |
- Cena (C) będzie stanowić jedno z kryterium oceny ofert na wykonanie usługi i będzie liczona wg następującego wzoru:
(Cena brutto oferty z najniższą ceną/ cena brutto oferty „x” ) * 80 = liczba punktów
Do wyliczeń uwzględniona zostanie łączna cena brutto za całość usługi zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
- Skrócenie terminu realizacji zamówienia (T) (w odniesieniu do maksymalnego terminu realizacji usługi czyli 21 dni) będzie stanowić drugie kryterium oceny ofert na wykonanie usługi – 20 pkt. i będzie liczony następującą:
(Liczba dni w ofercie „x”/ liczba dni w ofercie najkorzystniejszej (skrócenie terminu z najwyższą liczbą dni)) * 20 = liczba punktów
Łączna liczba punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru:
Łączna liczba punktów = C + T
Zamawiający wybierze propozycję realizacji usługi, która otrzyma najwyższą liczbę punktów – zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem ich wyliczenia.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym i powinna zawierać:
- Nazwę i adres Oferenta,
- Ofertę cenową netto i brutto za realizację zamówienia.
- Liczbę dni, o którą Wykonawca skróci realizację usługi.
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć,
Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty złożone w terminie i kompletne, tj. podpisane i zawierające wycenę wszystkich pozycji formularza ofertowego.
V. Sposób i termin składania ofert
Ofertę zawierającą Załączniki nr 1, 2 do niniejszego zapytania należy przekazać w terminie
do dnia 6 kwietnia 2020 r., do godz. 15.30, (liczy się data wpływu do Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego), w wersji elektronicznej na adres e-mail: k.poskrobko@bof.org.pl lub w wersji drukowanej na adres: Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego, ul. A. Mickiewicza 74 lokal 6, 15- 232 Białystok.
VI. Wykluczenia
Wykluczeniu podlegają podmioty powiązane ze Stowarzyszeniem Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
- zostanie złożona po terminie składania ofert,
- będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
Z tytułu odrzucenia ofert Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania.
VIII. Zmiany w umowie
Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zaproszenia do składania ofert zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.
Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
- z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub,
- wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.
IX. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
- wszystkie oferty zostaną odrzucone.
X. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego,
ul. Adama Mickiewicza 74 lok. 6, 15-232 Białystok, NIP 966-209-10-06, REGON 200830327, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000494084 w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. - Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@bof.org.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 litera b) i c) RODO w celu realizacji umowy.
- Osoba, której dane osobowe dotyczą posiada:
- a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
- c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
- Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
- a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 litera b) i c)RODO.
XI. Inne istotne postanowienia
- Rozliczenia pomiędzy stronami będą się odbywały w PLN.
- Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana w języku polskim.
- Niniejsze zapytanie oraz określone w nich warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia rozeznania cenowego bez dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wszystkich Wykonawców.
- Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
- Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
- Wraz z odbiorem przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na warunkach opisanych w umowie.
- Wykonawca będzie musiał otrzymać zgodę na posługiwanie się wizerunkiem fotografowanych i filmowanych osób. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały dokumentów potwierdzających udzielenie zgody na publikację wizerunku osób przedstawionych na zdjęciach i na materiale audiowizualnym.
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Dorota Perło
Dyrektor Biura Zarządu Stowarzyszenia BOF
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – formularz oferty
